Publiczna Szkoła Podstawowa
im. Władysława Stanisława Reymonta
w Kobielach Wielkich

W Publicznej Szkole Podstawowej im. Władysława Stanisława Reymonta w Kobielach Wielkich prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa:

• księga ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 6 do18 lat,
• księga uczniów,
• księga arkuszy ocen,
• ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły,
• szkolny rejestr rozrachunku świadectw,
• rejestr wydanych duplikatów świadectw szkolnych,
• księga protokołów rady pedagogicznej,
• księga uchwał rady pedagogicznej,
• księga protokołów rady rodziców,
• księga zarządzeń dyrektora szkoły,
• rejestr decyzji wydawanych przez dyrektora szkoły,
• rejestr zatrudnionych pracowników i nauczycieli,
• teczki akt osobowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,
• ewidencja wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli,
• ewidencja czasu pracy pracowników niepedagogicznych,
• ewidencja delegacji służbowych,
• rejestr zwolnień lekarskich pracowników,
• rejestr urlopowanych nauczycieli i pracowników,
• księga zastępstw,
• dziennik korespondencyjny,
• rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
• rejestr wydanych kart rowerowych i motorowerowych w księdze druków ścisłego zarachowania,
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych i legitymacji służbowych,
• rejestr wniosków o przyjęcie dzieci do szkoły,
• rejestr wydawanych zaświadczeń dla uczniów i pracowników szkoły,
• ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek służbowych,
• księga zaleceń i uwag Społecznego Inspektora Pracy,
• rejestr wypadków uczniów,.
• rejestr skarg i wniosków,
• książka obiektu budowlanego,
• księgi inwentarzowe,
• książka kontroli zewnętrznej,
• książka kontroli sanitarnej,
• zeszyt oświaty zdrowotnej,
• składnica akt i dokumentacji szkolnej.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty są udostępniane na terenie szkoły powołanym do tego organom kontrolującym oraz osobom upoważnionym na ich wniosek. Rejestrów i ewidencji zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).